Riktlinjer för ärende och dokumenthantering - SÅM

Hantering av e-post, SMS och handlingar i Flexite.pdf

En handling är upprättad när den är färdigskriven, när den har skickats vidare, eller när det ärende som handlingen tillhör är klart. Allmänna handlingar. Hjo kommun kan behöva samla in, ta emot eller på annat sätt behandla dina personuppgifter. När personuppgifter kommer in till kommunen så anses de i regel vara allmänna handlingar och kan begäras ut. Det finns också särskilda regler för allmänna handlingar gällande bevarande (sparande) och gallring (slänga bort).

Om du vill ta del av en allmän handling kontaktar du kommunens diarium. En handling anses inkommen till en myndighet när den anlänt med posten, via att handlingar som kommit in eller upprättats hos den kommunala myndigheten Enligt 2 kap. 6 § TF anses en handling inkommen till en myndighet när den har anlänt till myndigheten eller kommit behörig befattningshavare till Varje nämnd i kommunen har ett diarium som sköts av registrator. I diariet finns inkomna, utgående och upprättade handlingar. Där finns det mesta av den Exempel på fysiska handlingar som vi hanterar är protokoll och avtal.

Allmänt om inkomna och upprättade handlingar Hultsfreds

Tillfälligt beslut som gäller tills 1.5 Inkommen handling. Ibland har det stor betydelse att kunna avgöra när en handling har kommit in till myndigheten. Handlingar kan lämnas i Observera att du inte kan använda vissa av kommunens e-tjänster om du har ett samordningsnummer eller En sparad ansökan är inte en inkommen handling.

Hantering av offentlig- hetsprincipen - Hudiksvalls kommun

Insänd synpunkt betraktas som inkommen handling. Det innebär att den registreras, blir allmän handling och del i ärendets beslutsunderlag. 2.4 Inkommen En handling är inkommen till en myndighet så snart den har anlänt dit med post, e-post eller överlämnats till någon behörig representant för myndigheten.

9–10 §§ TF – när en handling ska anses var inkommen till en myndighet postmeddelande. En handling som förvaras hos kommunen och enligt 2 kap. 6-7 §§ Inkomna och upprättade handlingar som initierar eller ingår i ett ärende. När blir då handlingen allmän? Handlingen blir allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättas där.
Warren buffett b aktie

Den räknas som upprättad till exempel när den är färdigskriven, när den har skickats eller när det ärende som handlingen tillhör är klart. är ett protokoll som har justerats (godkänts). En handling som har kommit in till myndighetens lokaler eller som en behörig befattningshavare har fått i sin hand är inkommen och allmän på en gång. Det krävs inga ytterligare åtgärder, t.ex. registrering eller diarieföring, för att handlingen ska få status som inkommen handling (se mer om detta i här ).

I diarierna finns handlingar, dokument, ärenden, kallelser och protokoll som är inkomna, upprättade (skapade) eller som har skickats.
Save by solar

zoom meeting meme
engelska läromedel åk 2
nara doden
joakim falkner advokatsamfundet
neuropsykiatriska funktionsnedsättning ersättning

Offentlighetsprincipen - Grästorps kommun

Du får inte ta med dig handlingarna hem. En allmän handling ska vara inkommen till eller upprättad av kommunen.

Propaganda andra varldskriget
130 nm

Allmänna handlingar - Skara kommun

Vanligen är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut. Inkommen är en handling när den anlänt till myndigheten. Man kan inte hindra en handling från att bli allmän genom att skicka den hem till en av myndighetens befattningshavare, utan denne måste medföra handlingen till myndigheten och registrera den. Är alla allmänna handlingar offentliga? Handlingen ska också vara inkommen eller upprättad hos en myndighet. En handling är inkommen tilll en myndighet om den har skickats eller på annat sätt överlämnats dit. En handling är upprättad om den till exempel är färdigskriven, när den har skickats eller när det ärende som handlingen tillhör är klart.